Как готовить аналитику под разные задачи

При создании любого из этих видов аналитики, вне зависимости от цели, важно придерживаться некоторых универсальных принципов написания аналитических документов:

1. Четкость цели и исследовательского вопроса: каждый аналитический документ должен быть направлен на решение конкретной проблемы или исследовательского вопроса.

• Если вы анализируете снижение числа абитуриентов, уточните, какие факторы могут этому способствовать.

2. Информативность и краткость: каждое предложение должно нести ценную, максимально конкретную информацию для читателя.

• Вместо «В последнее время наблюдается снижение числа студентов в вузах», можно написать «С 2020 года количество студентов снизилось на 15%».

3. Понятность изложения: используйте простые термины, избегайте жаргона, особенно если документ предназначен для широкой аудитории.

• Вместо «академическая мобильность» понятнее «возможность учиться за границей».

4. Подтвержденная фактология: все утверждения должны базироваться на надежных данных и фактах.

5. Возможность расширения информации: предоставляйте ссылки на дополнительные источники или исследования для тех, кто хочет узнать больше.

• Включайте источники статистики и результаты исследований, подтверждающие цитаты или мнения, чтобы ваша работа выглядела обоснованной.

6. Датировка документа: указывайте дату подготовки аналитического отчета, чтобы читатель понимал актуальность представленных данных и выводов.

7. Интуитивная структура: документ должен иметь логичную и предсказуемую структуру. Читатель должен без труда понимать, где он находится в тексте и куда движется.

8. Визуальная привлекательность: используйте схемы, таблицы и подзаголовки для повышения читабельности.

• Вместо длинного текста о проценте студентов, представьте данные в виде таблицы или графика. Обратите внимание на выделение ключевых моментов цветом или шрифтом для акцентирования важной информации.

9. Выводы и рекомендации: заключительный блок документа должен содержать как выводы из анализа, так и возможные рекомендации на будущее. Либо этот блок может показывать отношение вашего материала к трендам, направлениям, фокусам, которым посвящена справка.

• Например, если вы реализуете мероприятие, связанное с профессионализацией, здесь оцените, как оно вписывается в общий тренд развития этой темы в образовании, какие проблемы и перспективы имеет и проч.

Переходя к практической работе по созданию информационно-аналитических документов, помните: все пояснения к данным и ответы должны попасть в текст, а не остаться в голове у пишущего.

Проверяйте себя по чек-листу крутого аналитика:

❏ Сформулирована ли суть проблемы, которую решает ваша аналитика? Определены ли ее ключевые элементы (структура)?
❏ К каким изменениям может привести ваша аналитика? Чего вы хотите добиться?
❏ Какой вид аналитического документа имеет ваш материал? Соотносится ли это с целью?
❏ Кто ваша целевая аудитория? Удобен ли ей будет такой формат представления информации?
❏ Что из вашего документа и как может быть использовано?
❏ Достаточно ли четкая (единообразная) и понятная структура документа?
❏ Имеется ли деление текста на логические интервалы – абзацы, темы, разделы и проч.?
❏ Считываются ли по ходу документа мысли, которые вы хотели бы донести?
❏ Подтверждены ли ваши мысли, идеи фактами, экспертным мнением и/или контекстом?
❏ Соотносятся ли эти тезисы с запросом целевой аудитории, актуальными трендами, нерешенными проблемами сферы?
❏ Имеет ли ваш текст логическое завершение в виде выводов/заключения, или рекомендаций, или вписывания в тренды?
❏ Понятно ли по первым абзацам текста – о чем пойдет речь и зачем получателю читать документ?
❏ Приятен ли ваш документ визуально? Что видит читатель при первом взгляде? Соотносится ли это с тем, что вы хотите сказать?